Das vergangene Jahr hat Schweizer Unternehmen vor viele Herausforderungen gestellt. Auch in der Personalentwicklung (PE) mussten nach Ausbreitung des Coronavirus neue Wege beschritten werden, um weiterhin Mitarbeitende fördern und entwickeln zu können. Gleichzeitig erlaubte die zunehmende Verfügbarkeit von digitalen Plattformen und Tools eine Verlagerung von PE-Massnahmen in den virtuellen Raum.

Studie «Personalentwicklung im Wandel»
Die Fachhochschule Nordwestschweiz (FHNW) hat in Zusammenarbeit mit dem Institut für Arbeitsforschung und Organisationsberatung (iafob) eine Studie durchgeführt, welche den Einsatz von PE-Massnahmen in Schweizer Unternehmen untersucht. Dabei wurden Personalverantwortliche von 154 Schweizer Unternehmen aus der deutschsprachigen Schweiz befragt. Die Mehrheit der Unternehmen waren KMU (bis zu 249 Mitarbeitende; 69,5%), wobei viele Unternehmen im Gesundheits- und Sozialwesen (27,9%) oder im verarbeitenden Gewerbe (18,2%) anzusiedeln sind. Im Fokus der Studie standen die Veränderungen in der PE in den letzten 3 Jahren, was durch einen direkten Vergleich mit einer Referenzstudie aus dem Jahr 2018 möglich war (Hell et al., 2018). Hierdurch kann der Einfluss der Covid-Pandemie auf den Massnahmenmix analysiert werden.

Verbreitungsgrad einzelner Personalentwicklungsmassnahmen
Mitarbeitendengespräche (99,3%), Mitarbeitendenbeurteilungen (97,2%) und Zielvereinbarungsgespräche (96,6%) sowie externe Seminare bzw. Fort-/Weiterbildungen (95,8%) gehören zu den am weitesten verbreiteten Massnahmen (in Analogie zur Studie von Hell et al., 2018; siehe Tabelle 1). Teilweise werden Massnahmen im Vergleich zu 2018 jedoch deutlich häufiger eingesetzt. So wird beispielsweise Laufbahn- und Förderplanung von 75,4% der befragten Unternehmen eingesetzt, in der Studie von 2018 waren es lediglich 38,9% der Unternehmen. Dasselbe Bild zeigt sich beim berufsbegleitenden Studium (67,5% vs. 32,6%).

Digitalisierungsschub in der Personalentwicklung
Durch die mit der Covid-Pandemie einhergehenden Kontaktbeschränkungen wurde die Durchführung von PE-Massnahmen in Präsenz vor Ort massiv erschwert. Daher sind viele Unternehmen dazu übergegangen, Massnahmen zumindest teilweise virtuell anzubieten. So ist beispielsweise bei Konferenzen und Vorträgen eine deutliche Zunahme von Online-Umsetzungen festzustellen (91,4% vs. 43,2%). Die Ergebnisse der Studie zeigen die erwartete Verschiebung von physischen Präsenzveranstaltungen hin zu virtuellen Massnahmen ebenfalls deutlich beim selbstgesteuerten Lernen und bei internen respektive externen Seminaren.

Blick in die Zukunft
Fast zwei Drittel (64,9%) der befragten Unternehmen möchten auch in Zukunft weiterhin zumindest einen Teil der Personalentwicklungsmassnahmen virtuell anbieten. Die Gründe für einen künftigen virtuellen Einsatz liegen dabei vor allem in der breiteren Erreichbarkeit der Adressaten (75,0%) und im geringeren Zeitaufwand (53,0%). Auch reduzierte Kosten spielen eine Rolle (34,0%). Gegen die virtuelle Durchführung von Personalentwicklungsmassnahmen spricht hauptsächlich die geringere Akzeptanz seitens der Mitarbeitenden (29,7%), aber auch mangelnde vorhandene Infrastruktur aufseiten der Unternehmen (16,4%). Der fehlende zwischenmenschliche Kontakt wurde vereinzelt ebenfalls als Grund gegen virtuelle Massnahmen aufgeführt.

Gründe für den Einsatz von Personalentwicklungsmassnahmen
Warum investieren Unternehmen in die Personalentwicklung? Die Gründe sind vielfältig (siehe Abbildung 1). 82,5% stimmten der Aussage zu, dass die PE-Massnahmen zur Verbesserung der individuellen Leistungen der Mitarbeitenden eingesetzt werden, 73,4% möchten dadurch die organisationale Leistung insgesamt optimieren. 75,3% sehen PE-Massnahmen auch als Mittel, um ihre Wertschätzung gegenüber ihren Mitarbeitenden auszudrücken oder die Arbeitszufriedenheit zu erhöhen (72,7%). Dem Fachkräftemangel entgegenwirken möchten 59,7% der befragten Unternehmen (jeweils höchste Zustimmungswerte). Der PE-Bedarf wird von 64,3% der Unternehmen oft oder sogar immer im Rahmen von Mitarbeitendengesprächen eruiert. 61,7% initiieren PE-Massnahmen auf Anregung von Führungskräften, und lediglich 46,1% leiten den Bedarf oft oder immer aus der Personalstrategie ab.

Trends in der Personalentwicklung
Wir haben die Unternehmen auch nach aktuellen Trends gefragt. Von den Befragten wird eine Veränderung des Angebots hin zu neuen Formaten, Methoden und Inhalten festgestellt. So werden beispielsweise andere Kompetenzen trainiert und mehr digitale, zeitflexible Lernmöglichkeiten zur Verfügung gestellt. Auch ein steigendes Interesse an Weiterbildungen und Personalentwicklung aufseiten der Mitarbeitenden wird beobachtet. Weiterhin stellen die Unternehmen einen Trend zu vermehrter Selbststeuerung und Partizipation der Mitarbeitenden fest.

Welche Tools liegen vorne?
Um PE im digitalen Kontext durchzuführen, sind entsprechende Tools nötig. Bei den eingesetzten digitalen Tools zählen besonders Kommunikationstools (Microsoft Teams, Zoom, Skype for Business etc.) zu den verbreitetsten Mitteln (82,5%), aber auch Online-Lernplattformen (32,5%) werden häufig genutzt. Spezifische IT-Systeme für HR werden am dritthäufigsten genannt (29,9%). Besonders Zoom und Microsoft Teams werden dabei von den Teilnehmenden für die Umsetzung von Trainingsmassnahmen empfohlen, aber auch Kollaborationstools wie Mural und Miro finden viel Zuspruch. Zur digitalen Communitypflege empfehlen die Teilnehmenden neben Microsoft Teams und Zoom die Nutzung von Social-Media-Kanälen (z.B. LinkedIn, Yammer) und die Tools Beekeeper, Coyo und Mattermost. Im Talentmanagement werden ausser Microsoft Teams besonders SAP, Abacus, successfactors, workday und peoplesoft gern genutzt.

Fazit
Die Pandemie hat in Schweizer Unternehmen im Bereich PE einen nachhaltigen Digitalisierungsschub bewirkt. Virtuelle PE-Massnahmen haben viele Vorteile, und insgesamt ist eine deutliche Zunahme digitaler und virtueller Massnahmen festzustellen. Eine Vielzahl an digitalen Tools wird in den Unternehmen unterstützend eingesetzt, am häufigsten MS Teams und Zoom. Die Pandemie brachte einen enormen Digitalisierungsschub mit sich, der – auch das zeigen unsere Zahlen – eine nachhaltige Wirkung auf die Art und Weise haben wird, wie Personalentwicklung künftig umgesetzt wird.