Mitte 2016 entstand durch die Spital Thurgau AG (STGAG) und die Optive AG das Digitalisierungsprojekt mit der ELO ECM Suite, die Implementierung von Workflows sowie die Einbindung aller relevanten Geschäftsprozesse im ELO.

Die damalige Herausforderung bei diesem Projekt war, dass die STGAG viele Dokumente verwalten und überwachen musste. Ziel war, dass alle Dokumente nun zentral, transparent und standortunabhängig an einem Ort gehandhabt werden. Aufgrund der sensitiven Daten im Personalbereich müssen klare Berechtigungen auf die Informationen gewährleistet werden und dies im Abgleich mit dem führenden System SAP und unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (DSG).

Die hoch-performante ELO ECM Suite (ELOenterprise) wird als zentrale Informationsinsel eingesetzt. Die standardisierte, zertifizierte Schnittstelle ELO 4 SAP kombiniert mit dem ELO Integration Client sorgt für den reibungslosen Daten- und Dokumentenaustausch zwischen SAP und ELO. Durch die integrierte Workflow-Komponente in ELO werden die relevanten Geschäftsprozesse auf elektronischem Weg kontrolliert und strukturiert durchgeführt. Für die Verwaltung der Personaldossiers und Dokumente wird die ELO Business Solution Personnel File eingesetzt, welche bereits im Standard viele Bedürfnisse der Spital Thurgau AG abdeckt und durch das integrierte Dashboard rasch einen Überblick verschafft. Die in ELO integrierte Volltextsuche sorgt dafür, dass Informationen innerhalb von Sekunden wiedergefunden werden.

Die langjährige Beziehung zwischen Optive AG und Spital Thurgau AG basiert auf einer gemeinsamen Vision, die darauf abzielt, die Büroorganisation zu verbessern und gleichzeitig die Effizienz zu steigern. Optive AG ist sehr stolz auf dieses Projekt und bedankt sich bei Spital Thurgau AG für das entgegengebrachte Vertrauen.

(Quelle: Medienmitteilung Optive AG)