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Microlearning: Weiterbildung spielerisch in den Arbeitsalltag integrieren

Unternehmen wissen, dass Kompetenzen schneller veralten, als Organigramme angepasst werden. Trotzdem wird Weiterbildung oft als Zusatztermin geplant: ein Kurstag, ein Webinar, ein Lernportal. Genau daran scheitert sie im Alltag. Der Beitrag zeigt, wie HR-Verantwortliche mit Microlearning und Gamification Lernen so gestalten, dass es in die Arbeit passt — klein, spielerisch und ohne Überforderung.

Von: Pascal Ott   Teilen  

Pascal Ott

Pascal Ott ist Berater und Betriebsökonom, der sich auf die Bereiche Spieltriebförderung, Co-Kreativität, Themenvernetzung und Unterstützung von Unternehmen beim Umgang mit Komplexität spezialisiert hat. Er liebt es, den Status quo herauszufordern. Mit Neugierde und Leidenschaft. Verspielt, begeisterungsfähig, aktivierend und mitdenkend, aber immer mit Blick für eine zukunftsgerichtete Lösung, die Mehrwert generiert.

Microlearning

«Ich habe keine Zeit für Weiterbildung.» Wie oft hast du diesen Satz schon gehört? Im Mitarbeitergespräch. Nach der Einladung zum nächsten Kurs. Zwischen zwei Meetings, wenn jemand den Kaffee mitnimmt und so aussieht, als hätte der Kalender persönlich gewonnen. 

Der Satz klingt wie eine Ausrede. Ist er aber oft nicht. Viele Mitarbeitende sind nicht lernunwillig. Sie sind voll. Voll mit Aufgaben, Nachrichten, Kundenterminen und diesem einen Excel, das seit drei Wochen «kurz fertig gemacht» werden sollte. 

Und dann kommt HR mit Weiterbildung. Das ist definitiv wichtig und strategisch richtig. Aber im falschen Format fühlt sie sich an wie ein zusätzlicher Rucksack auf einer ohnehin langen Wanderung. 

Der Kalender gewinnt fast immer 

Weiterbildung verliert im Alltag selten gegen Desinteresse. Sie verliert gegen Dringlichkeit. Gegen den roten Punkt im Teams-Chat. Gegen den Kunden, der noch heute eine Antwort braucht. Gegen die Führungskraft, die sagt: «Mach den Kurs unbedingt, aber das Projekt muss trotzdem fertig werden.» 

So entsteht ein Muster, das viele Unternehmen kennen. Auf dem Papier gibt es ein Lernangebot. In der Praxis wird es verschoben. Erst um eine Woche. Dann um einen Monat. Irgendwann ist das Passwort zum Lernportal abgelaufen, und niemand weiss mehr genau, weshalb man sich angemeldet hat. 

Das ist nicht einfach schade. Es ist riskant. Denn die Anforderungen steigen: künstliche Intelligenz, hybride Zusammenarbeit, Cybersecurity, Führung auf Distanz. Die Liste ist lang. Und sie wird immer länger. 

Wer Weiterbildung nur als Grossanlass denkt, baut eine Feuerwehr, die erst kommt, wenn das Haus schon raucht. 

Weiterbildung muss kleiner werden 

Was wäre, wenn wir Weiterbildung nicht grösser, sondern kleiner denken? 

Nicht als dreitägiges Seminar ausserhalb des Arbeitsalltags. Sondern als fünfminütiger Lernimpuls vor der Teamsitzung. Als kurzes Quiz nach einem Sicherheitsvorfall. Als Mini-Challenge im Team.

Das ist Microlearning. Kleine, fokussierte Lerneinheiten, die…

Dies ist ein Auszug aus dem Beitrag von Pascal Ott. Lesen Sie den ganzen Artikel in der aktuellen Ausgabe Juli/August 2026 von personalSCHWEIZ. Bestellen Sie noch heute Ihr Abonnement und erhalten Sie 10x pro Jahr topaktuelle HR-Best-Practice, Know-how und Trends für Ihre Personalarbeit.

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