Mit über 300 Mitarbeitenden und rund 1‘200 Kunden gehört die HR Campus AG zu den Branchenführern für HR-Lösungen. Zum Leistungsangebot zählt auch das Servicegeschäft, mit dem die Firma ihre Kunden bei operativen HR-Prozessen wie der Lohnverarbeitung entlastet. «Die Lohnbuchhaltung zählt zu den sensibelsten Unternehmensprozessen. Die Anforderungen an Qualität und Genauigkeit sind sehr hoch», sagt Patricia Zingg, Leiterin des Servicegeschäfts bei der HR Campus AG. 

Passgenaue Lösung

Die Payroll-Strategien sind vielfältig. «Von der Bereitstellung und Aktualisierung der Payroll-Software bis zur vollständigen Abwicklung der Lohnverarbeitung auf dem Kundensystem oder unserer eigenen Software gibt es alle Varianten», berichtet Patricia Zingg. Ein wichtiger Puzzlestein ist die Zustellung der Lohndokumente. Der physische Druck und Versand verliert zunehmend an Bedeutung, denn immer mehr Unternehmen bevorzugen digitale Lösungen. So etwa die Bereitstellung von PDF-Dokumenten im Firmen- oder Mitarbeiterportal. 

«In Branchen wie Industrie oder Logistik haben längst nicht alle Arbeitnehmenden einen Arbeitsplatz mit PC. Wir suchten deshalb eine Lösung, die für alle Mitarbeitenden zugänglich ist. Und zwar auch, wenn sie wegen Austritt, Krankheit oder Mutterschaft keinen Zugriff mehr auf das System haben», sagt Patricia Zingg. 

Reibungsloser Rollout

Das ermöglicht der Versand über ePost. Er erlaubt die schnelle, sichere und verschlüsselte Zustellung von Dokumenten. Nebst dem garantierten Datenschutz überzeugte die HR Campus AG ein weiterer Vorteil. Für den Empfang der Lohndokumente kann die normale Post-App genutzt werden, die schon heute weit verbreitet ist. Alternativ können die Dokumente über einen sicheren Link und einen per Mail zugestellten Einmalcode heruntergeladen werden. 

Der Rollout der neuen Lösung verlief bisher reibungslos. «Viele Unternehmen beschäftigen sich bereits seit längerem mit der Digitalisierung ihrer HR-Prozesse. Entsprechend positiv fällt das Echo auf die neue Lösung aus. Ein Grossteil der Kunden nutzt sie bereits erfolgreich im operativen Betrieb», resümiert Patricia Zingg. 

Fazit

Für Unternehmen, die ihre Mitarbeitenden mit digitalen Dokumenten beliefern wollen, sei ePost die richtige Wahl, meint Pascal Leutenegger, Projektspezialist bei ePost: «Diesen Frühling hat der Bundesrat den digitalen Brief in der Grundversorgung festgeschrieben. Mit ePost erhält man einen sicheren digitalen Briefkasten, der zukunftstauglich ist – und erst noch bequem.»

Erfahren Sie hier mehr zu ePost SecureSend.

(Quelle: Publireportage ePost; Autorin: Patricia Zingg, Leiterin Servicegeschäft, HR Campus AG)