Unterschätzte Belastung im Büroalltag

Brennende oder trockene Augen, Kopfschmerzen gegen Feierabend, verschwommene Schrift nach einer langen Videokonferenz. Solche Beschwerden gelten vielen als normale Begleiterscheinung moderner Büroarbeit. Fachleute sprechen vom Computer Vision Syndrom. Bleibende Schäden verursacht die Bildschirmarbeit nach heutigem Wissensstand zwar nicht, doch die Konzentration sinkt spürbar, Fehler häufen sich, und nicht selten führen die Beschwerden zu einer verkrampften Sitzhaltung mit Nacken- und Schulterschmerzen.

Der Grund liegt in der Art, wie wir am Bildschirm sehen. Das Auge stellt über Stunden auf eine kurze, gleichbleibende Distanz scharf. Gleichzeitig blinzeln wir beim konzentrierten Lesen deutlich seltener, wodurch der Tränenfilm schneller aufreisst. Mit zunehmendem Alter lässt zudem die Fähigkeit zur Nahanpassung nach. Ab Mitte vierzig merken viele Mitarbeitende, dass ihre Alltagsbrille für die mittlere Distanz zum Monitor nicht mehr richtig passt.

Wenn die Brille nicht mehr mithält

Ein regelmässiger Sehtest deckt oft auf, dass die vorhandene Korrektur für den Abstand zum Bildschirm nicht ideal ist. Für die Arbeit am Computer gibt es spezielle Arbeitsplatzbrillen, deren Gläser auf den Nah- und Zwischenbereich ausgelegt sind und auf Monitorhöhe ein breiteres scharfes Sichtfeld bieten. Verbindlich vorgeschrieben ist eine Kostenbeteiligung des Betriebs in der Schweiz nicht, viele Unternehmen regeln das Thema aber im Personalreglement. Mitarbeitende, die als Grenzgängerinnen und Grenzgänger in Deutschland wohnen, lassen Beratung und Anpassung häufig in Wohnortnähe vornehmen, etwa mit einem Sehtest bei eyes + more, wo sich auch Gläser für die Bildschirmdistanz bestimmen lassen. Entscheidend ist in jedem Fall, die eigene Arbeitssituation genau zu schildern: Abstand zum Monitor, Anzahl der Bildschirme und Anteil der Papierarbeit.

Was das Arbeitsrecht verlangt

Eine eigene Bildschirmarbeitsverordnung wie in Deutschland oder Österreich kennt die Schweiz nicht. Der Gesundheitsschutz ist jedoch über das Arbeitsgesetz und die Verordnung 3 zum Arbeitsgesetz (ArGV 3) geregelt. Arbeitgebende müssen demnach alle Massnahmen treffen, die nach der Erfahrung notwendig, nach dem Stand der Technik anwendbar und den betrieblichen Verhältnissen angemessen sind. Dazu zählen auch Beleuchtung, Blendfreiheit und eine ergonomische Anordnung von Bildschirm, Tastatur und Stuhl. Einen guten Einstieg bietet die Übersicht des Bundes zu den Vorgaben für eine ergonomische Gestaltung von Arbeitsplätzen, ergänzt durch eine App zur Beurteilung einzelner Arbeitsplätze.

Gerade das Licht wird oft vernachlässigt. Ein Monitor, der direkt vor dem Fenster steht, zwingt die Augen zu ständigem Nachregulieren zwischen hellem Hintergrund und dunklerem Bildschirm. Spiegelungen auf der Bildschirmoberfläche verstärken diesen Effekt. Deshalb gehört neben der richtigen Aufstellung auch ein ausreichender Sonnen- und Blendschutz im Büro zu den Grundpflichten bei der Arbeitsplatzgestaltung. Idealerweise fällt das Tageslicht seitlich ein.

Praktische Massnahmen für HR und Führungskräfte

Viel lässt sich bereits durch Organisation erreichen. Bewährt hat sich die sogenannte 20-20-20-Regel: Alle 20 Minuten für rund 20 Sekunden auf einen Punkt in etwa sechs Metern Entfernung schauen. Auch kurze Unterbrechungen, etwa ein Telefonat im Stehen oder der Gang zum Drucker, entlasten die Augen. Führungskräfte können solche Pausen aktiv vorleben, statt sie bloss stillschweigend zu dulden.

Bei der Ausstattung lohnt sich ein kritischer Blick auf Bildschirmgrösse, Auflösung und Positionierung. Der Monitor sollte etwa eine Armlänge entfernt stehen, die Oberkante leicht unter Augenhöhe. Im Homeoffice sieht die Realität häufig anders aus: Laptop auf dem Küchentisch, Licht von hinten, kein externer Bildschirm. Klare Richtlinien und ein kleines Ausstattungsbudget schaffen hier oft schnell Abhilfe.

Ein weiterer Baustein ist die Sensibilisierung. Viele Mitarbeitende bringen ihre Kopfschmerzen oder die abendliche Müdigkeit gar nicht mit dem Sehen in Verbindung. Ein Hinweis im Onboarding, ein Gesundheitstag mit Fachpersonen oder eine kurze Checkliste im Intranet können den Anstoss geben, die eigenen Augen überprüfen zu lassen.

Augengesundheit als Teil des BGM

Einzelmassnahmen wirken am nachhaltigsten, wenn sie nicht isoliert stehen. Wer Augengesundheit in ein systematisches betriebliches Gesundheitsmanagement einbettet, kann Belastungen über Mitarbeitendenbefragungen erfassen, Massnahmen gezielt planen und deren Wirkung später überprüfen. Fragen zu Sehbeschwerden lassen sich problemlos in bestehende Gesundheitsumfragen integrieren und liefern oft überraschend deutliche Ergebnisse. Häufig zeigt sich dabei, dass Beschwerden in bestimmten Teams oder Räumen gehäuft auftreten, ein klarer Hinweis auf Mängel bei Licht oder Ausstattung. Und manchmal beginnt eine bessere Arbeitsplatzgestaltung ganz einfach damit, dass jemand den Bildschirm um neunzig Grad dreht.

(Ein Beitrag von eyes + more)